Como administrar o seu tempo é tema de palestra na 8º Semana de Integração

O Centro de Ciências Sociais (CCS) realizou na manhã desta quarta-feira (6) uma palestra ministrada pelo coordenador do curso de Administração da Unicap, o professor Antônio Mercês, com o tema “Você sabe administrar o seu tempo?”. O evento faz parte da programação da 8º Semana de Integração Universidade Católica e Sociedade

O professor iniciou falando que é preciso ter uma agenda visando à produtividade e à qualidade. Define o tempo como uma noção fundamental concebida como um meio infinito no qual os acontecimentos se sucedem; é a medida de duração dos fenômenos, das existências; é estação, época; marca a sucessão dos eventos relacionados com os espaços criados; é uma simbologia criada para registrar as sucessões.

Citou um texto de Santo Agostinho que diz: “Se ninguém me perguntar, eu sei, mas se eu quiser explicar a quem questiona, eu não sei. Criando, eu posso dizer com confiança que sou eu que, se nada existisse, não haveria tempo presente”. Também mencionou uma concepção de Newton: “O tempo fluía de maneira uniforme, passado e presente eram idênticos” e uma de Einstein, em que ele dizia ser uma mudança total com a teoria da relatividade, e o conceito de espaço-tempo, depois juntou essas noções antes separadas.

Contou que na Pré-história o homem andava 40 a 60 km num dia. Hoje, a contração do espaço-tempo afeta a vida moderna e o profissional. Com isso, o homem tem menos tempo para se mover e se comunicar com outro ser humano. E citou um trecho de um texto de Fernando Pessoa que diz: “O valor das coisas não está no tempo em que elas duram, mas na intensidade que elas acontecem. Por isso, existem momentos inesquecíveis, coisas inexplicáveis e pessoas incomparáveis”.

O professor Antônio Mercês fala que administrar o tempo não é se tornar escravo do relógio ou só se aplica à vida profissional. Ter tempo é questão de querer tê-lo. Quem o tem nem sempre é quem não faz nada. É saber usá-lo para desenvolver as suas atividades diárias, consideradas importantes e prioritárias. Organizar a sua vida para fazer o que realmente você gostaria de fazer. “Ter tempo é uma questão de organização e de definição de prioridades”, explica o professor. “Quem tem tempo é quem administra melhor o momento que tem”, destacou.

Diz que tempo é vida, é dinheiro, produtividade e redução de estresse. “Lembra-se que a falta de tempo é o permanente álibi dos incompetentes”, contou. Também explicou que os ladrões do tempo são silenciosos, comprometem os resultados desejados, aumentam o estresse. São de ordem institucional – que às vezes é imposto por alguém – ou de ordem pessoal – que é procrastinação, indecisão, falta de concentração, ausência de planejamento, acomodação, esconder a verdade e uso do telefone. Como ordem institucional, o professor cita o excesso de atividades, de papéis, de interrupções, telefonemas, reuniões e comunicações eficientes.

Explicou que é importante estabelecer objetivos e metas com clareza, fazer uma lista diária e estabelecer as prioridades. Saber tomar decisões, delegar, saber dizer não, fazer reuniões produtivas, ser breve no telefone, saber o que fazer com os papéis e documentos que transitam no trabalho, ter muito cuidado com o perfecionismo, saber usar a própria energia trabalhando ao seu favor e ter organização.

O professor menciona o poema de Carlos Drummond de Andrade “Cortar o tempo”,  que diz: “Quem teve a ideia de cortar  o tempo em fatias, a que se deu o nome de ano, foi um indivíduo genial. Industrializou a esperança, fazendo-a funcionar no limite da exaustão. Doze meses dão para qualquer ser humano se cansar e entregar os pontos. Ali entra o milagre da renovação e tudo começa outra vez, com outro número e outra vontade de acreditar que daqui por diante vai ser diferente”.

O professor concluiu a sua palestra com uma estrofe de William Shakespeare: “O tempo é algo que não volta atrás. Por isso, plante seu jardim e decore sua alma, ao invés de esperar que alguém lhe traga flores”.