{"id":94918,"date":"2020-08-27T18:25:37","date_gmt":"2020-08-27T21:25:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.unicap.br\/assecom1\/?p=94918"},"modified":"2020-08-27T23:24:39","modified_gmt":"2020-08-28T02:24:39","slug":"unicap-monta-secretaria-academica-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www1.unicap.br\/assecom1\/unicap-monta-secretaria-academica-digital\/","title":{"rendered":"Unicap monta\u00a0Secretaria Acad\u00eamica Digital\u00a0"},"content":{"rendered":"

O processo permanente\u00a0de inova\u00e7\u00e3o e transforma\u00e7\u00e3o digital na Universidade est\u00e1 dando um passo importante com a implanta\u00e7\u00e3o da secretaria digital e com\u00a0a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos do Setor de Arquivo Central, estrutura ligada \u00e0 Diretoria de Gest\u00e3o Escolar e que \u00e9 respons\u00e1vel por todo o processamento de dados acad\u00eamicos dos alunos da Cat\u00f3lica.<\/p>\n

\"\"<\/a>A iniciativa partiu das pr\u00f3-reitorias Administrativa e de Gradua\u00e7\u00e3o e Extens\u00e3o. O projeto chamado de\u00a0Secretaria Digital<\/em><\/strong>\u00a0est\u00e1 organizado em cinco fases. Na primeira delas, est\u00e3o sendo digitalizados os chamados dossi\u00eas ativos, que s\u00e3o os documentos dos alunos que est\u00e3o na Universidade e dos que se formaram recentemente.<\/p>\n

\u201cOs dossi\u00eas s\u00e3o as fichas 19, requerimentos, dados acad\u00eamicos, atestados m\u00e9dicos e documentos jur\u00eddicos que atestam a passagem do aluno pela Universidade\u201d, explica um dos gestores do projeto, Vin\u00edcius Alcoforado. Ainda de acordo com ele, as pr\u00f3ximas fases do projeto ir\u00e3o digitalizar os documentos de todos os alunos que estudaram na Unicap em todos os tempos.<\/p>\n

\"\"<\/a>
M\u00e1rcio Waked, Teresa Peretti (diretora de Gest\u00e3o Escolar) e Degislando N\u00f3brega<\/figcaption><\/figure>\n

Vale salientar que o projeto n\u00e3o se at\u00e9m apenas \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o. H\u00e1 o desenvolvimento de todo um sistema de indexa\u00e7\u00e3o, buscas e organiza\u00e7\u00e3o. Etapas que s\u00e3o articuladas pelas ferramentas do Totvs Educacional, DocXpress\u00a0– ferramenta de Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica dos Documentos (Ged) e tecnologia Kofax de indexa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

At\u00e9 que a fase de digitaliza\u00e7\u00e3o de todo o acervo seja iniciada, a guarda\u00a0e gest\u00e3o\u00a0desses documentos\u00a0f\u00edsicos ser\u00e1 feita por uma empresa especializada. \u201cFirmamos um contrato com a Iron Mountain Brasil (IMB), que tem\u00a0expertise<\/em>\u00a0em armazenar esse material com mais seguran\u00e7a\u201d, explicou Milca Ribeiro, uma das gestoras do projeto, que contou ainda com participa\u00e7\u00e3o da Consae, empresa especializada em prestar consultoria em processos acad\u00eamicos.<\/p>\n

\"\"<\/a>A infraestrutura do projeto conta com uma sala f\u00edsica especialmente reformada e climatizada no bloco C. O ambiente funciona como uma verdadeira linha de montagem, isso porque o transporte e manuseio dos documentos s\u00e3o bastante minuciosos. O uso de m\u00e1scaras e luvas j\u00e1 era rotina entre os funcion\u00e1rios muito antes da pandemia. \u00c9 neste ambiente no qual os documentos originais s\u00e3o preparados (retirada de grampos e clipes, restaura\u00e7\u00e3o) e digitalizados. As imagens passam por um tratamento e na sequ\u00eancia \u00e9 feita a indexa\u00e7\u00e3o com uso da ferramenta Ged.<\/p>\n

\"\"<\/a>O projeto teve in\u00edcio em\u00a0dezembro de 2019\u00a0e este m\u00eas foi iniciada a digitaliza\u00e7\u00e3o do acervo dos alunos ativos.\u00a0A meta \u00e9 chegar aos\u00a022 mil dossi\u00eas ativos ainda este ano, e na sequ\u00eancia prever a digitaliza\u00e7\u00e3o dos 155 mil dossi\u00eas que estar\u00e3o sob a guarda a Iron Mountain Brasil (IMB),\u00a0abarcando os estudantes de todos os tempos. Por enquanto, os documentos f\u00edsicos que passam pela digitaliza\u00e7\u00e3o retornam ao Setor de Arquivo Central, onde permanecem guardados.<\/p>\n

\"\"<\/a>\u201cA import\u00e2ncia da Secretaria Digital \u00e9 de um alcance muito grande para os processos acad\u00eamicos. Vamos melhorar a agilidade, a confiabilidade dos dados e documentos, o atendimento ao aluno, ao docente, a interliga\u00e7\u00e3o dos processos de maneira mais \u00e1gil com as coordena\u00e7\u00f5es de curso e com a gest\u00e3o escolar. Ser\u00e1 um salto qualitativo nos processos acad\u00eamicos\u201d, analisa o Pr\u00f3-reitor de Gradua\u00e7\u00e3o e Extens\u00e3o, Prof. Dr. Degislando N\u00f3brega.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

“O processo de inova\u00e7\u00e3o e de transforma\u00e7\u00e3o digital na Unicap est\u00e1 produzindo excelentes resultados e caminha para outros avan\u00e7os relevantes ainda este ano. As equipes da DGE, DTI (Departamento de Tecnologia e Informa\u00e7\u00e3o), Prograde e Prad est\u00e3o de parab\u00e9ns por mais este trabalho colaborativo e inovador”, ressalta o Pr\u00f3-reitor Administrativo, Prof. M\u00e1rcio Waked.<\/p>\n

Vale destacar que o projeto j\u00e1 nasceu atendendo \u00e0s determina\u00e7\u00f5es da Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD), al\u00e9m de demanda legal do Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o por meio do Decreto n\u00ba 9.235, de 15 de dezembro de 2017 e a Portaria 315, de 04 de abril de 2018.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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